CUMPLIMIENTO NORMATIVO PARA PYMES Y AUTÓNOMOS

AYUDAMOS A EMPRESAS A CUMPLIR CON LA LEY

ESPECIALIZADOS EN INDUSTRIAS AGROALIMENTARIAS

PROTECCIÓN DE DATOS    I    IGUALDAD    I         DIVERSIDAD   I   CANALES   DE DENUNCIAS  I      CIBERCOMPLIANCE    I       BLANQUEO DE CAPITALES

Ayudamos a identificar y mitigar los riesgos legales asociados a las actividades de su empresa

Nuestra misión es proteger sus intereses

Acreditamos el cumplimiento normativo de su empresa en estas áreas

Actuamos como un departamento externo de cumplimiento normativo, y  nos convertimos en sus representantes frente a la inspección laboral o cualquier otra autoridad, trabajadores, clientes y proveedores

PROTECCIÓN DE DATOS

Todas las empresas en su actividad tratan datos personales de trabajadores, clientes o proveeedores. La LOPDGDD y el RGPD 679/2016 nos obligan a garantizar los derechos y la seguridad, disponibilidad y privacidad de esos datos. gestionamos su protección de datos y acreditamos en todo momento su cumplimiento frente a terceros. 

 

NORMATIVA DE IGUALDAD

La normativa de igualdad tiene diferentes obligaciones en función del número de personas trabajadoras que tenga en plantilla. Si su empresa tiene -50 personas trabajadoras, deberá de disponer de medidas y protocolo de acoso sexual y por razón de sexo. Si tiene +50, deberá disponer de un Plan de Igualdad negociado.

CANALES DE DENUNCIA

La Ley para la defensa del informante, obliga a las empresas de +50 personas trabajadoras a implantar un Canal de Denuncias / Canal Ético  en su página web. Este canal, permitirá denunciar a cualquier persona, comportamientos o conductas delictivas. Implantamos la solución técnica y realizamos la gestión externa del mismo.

DIVERSIDAD

Ley 4/2023, de 28 de febrero, para la igualdad real y efectiva de las personas trans y para la garantía de los derechos de las personas LGTBI y la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social. Obliga a realizan un Plan de Gestión de la Diversidad y la Discapacidad  en tu empresa

CIBER COMPLIANCE

Es evidente que cada día es  más importante  y una necesidad la seguridad de los datos y de nuestros sistema de información, ya que constituyen el activo más importante de cualquier empresa. Normativa IA, nueva Ley de Ciberseguridad ,ENS, CER, la implantación de la directiva europea NIS2,  etc.

BLANQUEO DE CAPITALES

Si sus empresa tienen + 50 personas trabajadores o sin tenerlo su empresa se encuentra en las actividades afectadas por la Ley de Blanqueo de capitales, debe de disponer de un Protocolo de Blanqueo de Capitales de su empresa.

LSSICE

Si dispone de un negocio digital, página web, o tienda online pueden afectar hasta 14 leyes y normativas según el tipo de negocio y actividad de su web. La Ley de Servicios de la Información y la Ley para la Defensa de Usuarios y Consumidores son las más importantes y debe cumplir con ellas.

FORMACIÓN

La formación es imprescindible en la creación de planes de sensibilización y formación en todas las empresas para el cumplimiento adecuado de las diferentes normativas, para alguna de ellas es obligatoria, mientras que para otras, es muy recomendables.

Nuestros clientes nos avalan

+800 clientes confían en Lexsuite

Beneficios de trabajar con nosotros

Realizamos el 95% del trabajo

Nosotros no le cargamos de más trabajo, realizamos 95% del trabajo a realizar una vez que nos facilita la información inicial

Seguridad de no ser sancionado

Libre de costosas sanciones. Ninguno de nuestros +800 clientes ha sido sancionado nunca, ni por la Agencia Española de Protección de Datos, ni por la Inspección de Trabajo

Accesibilidad

Dispone de un departamento externo de cumplimiento normativo para lo que necesite durante el año, se le asignará un asesor especializado al que podrá acceder cuando lo necesite

Tranquilidad

Con PACK PYME su empresa cumple con las normativas que le afectan en función de su actividad y está en disposición de acreditarlo documentalmente en cualquier momento

Todo en uno

Al trabajar con Lexsuite Consulting, dispondrá de un solo proveedor de servicios de cumplimiento normativo para todo lo que necesite.

Flexibilidad

Con nuestra Suscripción Premium abonará una cantidad fija mensual por todos los servicios. Plan de Igualdad, Canal de Denuncias, Protección de datos, etc.

Una experiencia de cliente diferente

Te contamos lo que va a pasar, si decides trabajar con nosotros

Cita Informativa

Al agendar tu cita de asesoramiento, uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo el día y hora  que hayas elegido. Le podrás preguntar cuantas dudas y preguntas tengas y te indicará la cantidad de tu cuota anual de cumplimiento.

Una vez informado de todo, tú decides

¡Empezamos!

¡Enhorabuena!, has decidido trabajar con nosotros, te agradecemos enormemente tu confianza, te aseguro que para nosotros es muy importante.

En este punto, ya has abonado la cuota anual y hemos firmado un acuerdo de confidencialidad (NDA). Ahora vamos a empezar a evaluar la situación de tu empresa.

En la primera reunión de trabajo, te vamos a solicitar:

  • Un ITA , que es una listado de las personas trabajadoras que tienes de alta en el momento de solicitarlo
  • La Vida Laboral del año anterior de la empresa
  • El Registro Retributivo o registro salarial

Tranquilo todo esto te lo da tu gestoría habitual, si quieres nosotros nos encargamos.

También vamos a hablar de tu infraestructura informática y de cómo haces las cosas para ir realizando una evaluación de riesgos.

Repasaremos tu actividad digital.

Y en general lo que queremos es conocerte a ti, conocer la estructura de tu empresa y tu actividad, cómo trabajas, con qué herramientas.etc.

2ª Fase del Trabajo

En esta fase de trabajo ya nos ha enviado toda la información solicitada y empezaremos a trabajar conjuntamente la implantación de la normativa de protección de datos   y  realizando una análisis de situación de cada normativa para ver cuál es su punto de partida.

Analizaremos  qué medidas hay que tomar tanto en una normativa como en otra, ya que son los dos servicios principales del PACK PYME más habituales: LOPD+IGUALDAD+ LSSICE

Con la información que nos ha m facilitamos  y la que ahora tenemos, ya podemos empezar a crear las medidas de igualdad y el protocolo de acoso sexual y por razón de sexo.

También iremos avanzando en protección de datos y gracias a que conocemos sus activos digitales, herramientas, proveedores y forma de trabajar, comenzaremos a trabajar también con tu web sí la tienes y en la LSSICE, que para entendernos es la Ley de Internet en España, también trabajaremos en la adecuación de su sistema de video vigilancia si lo tuvieras

3ª Fase del trabajo

En esta fase vamos a diseñar su Registro de Actividades de Tratamiento (RAT), Si es necesario realizaremos un análisis de riesgos sobre los tratamientos detectados.

Realizaremos un listado de proveedores de servicio para verificar su cumplimiento y comenzaremos a trabajar sobre la documentación para sus trabajadores/as.

Decidiremos las necesidades formativas y nos pondremos en marcha con la formación.

¡Todo Listo!

Después de aproximadamente un mes, ¡ya está todo listo!

Implantamos las medidas de seguridad, las medidas organizativas y las medidas legales referentes al cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Te entregamos las medidas de igualdad y el protocolo de acoso sexual y por razón de sexo y el protocolo de acoso laboral.

La plantilla de trabajadores dispondrá de una plan de formación y sensibilización durante todo el años

¡Ahora hay que ponerse en marcha!

Siempre que lo necesites

Desde que empiezas a trabajar tiene un asesor profesional asignado que trabajara con su empresa

Además dispondrá de un equipo de soporte con profesionales con los que podrá ponerte en contacto por mail, por teléfono o por mensajería instantánea

Dispondrá s de asesoramiento continuo para lo que necesites

Durante el año iremos realizando chequeos para conocer el nivel de acciones que se han ido desarrollando.

Si tienes cualquier inspección o solicitud de documentación, estamos a tu disposición para solucionar cualquier incidencia.

Repito, estamos accesibles en todo momento.

Si has montado una web nueva, si tienes nuevo personal, si instalas cámaras de video vigilancia, para acciones de marketing online, visitas de la inspección laboral, para lo que necesites, etc.

Estará continuamente informado de cualquier necesidad normativa ya sea por que sea nueva o porque se haya modificado algún criterio

Iremos realizando auditorías de seguimiento y  cumplimiento de forma anual .

Y siempre, siempre podremos acreditar que cumples con la normativa en cualquier momento y ante cualquiera.

Mientras siga siendo nuestro cliente

Tenga la absoluta tranquilidad y seguridad de que no va a ser sancionado nunca si sigue nuestras indicaciones, ante cualquier duda, pregunte.

Nos encargamos de todo lo que necesite en materia de cumplimiento normativo.

Se acabó eso de » Aquí vino uno hace unos años y no ha vuelto«. Ya no tendrá dudas de si cumple o no cumple. Estamos permanentemente con su empresa y con usted.

Cuando uno hace las cosas bien, con exigencia y calidad, no hay que tenerle miedo a nadie.

Dedíquese a lo que mejor sabe hacer, dirigir su empresa y prosperar, nosotros no encargamos de las normativa legal que le afecta en su actividad y protegeremos sus intereses.

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